Datenschutz

Grundlegendes

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Verein.

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Ruder-Club Tegel 1886 e.V. informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Definitionen der verwendeten Begriffe (bspw. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO (DGSVO: Datenschutzgrundverordnung, VO (EU) 2016/679).

Arten der verarbeiteten Daten

Unser Club verarbeitet Mitgliederdaten, Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotos von Vereinstätigkeiten), Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten (siehe dazu den Abschnitt unten zu „Zugriffsdaten“).

Grundsätzlich werden keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet. Eine Ausnahme können Gesundheitsdaten sein, die aufgrund unseres berechtigten Interesses (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) zwecks Ausübung des Wettkampfsports oder breitensportlicher Veranstaltungen aus Sicherheitsgründen verlangt werden sowie Angaben zur Religionszugehörigkeit, die ggf. aus steuerlichen Gründen bei der Beschäftigung von Trainern oder Übungsleitern erhoben werden müssen.

Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z.B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Kategorien betroffener Personen

Von der Datenverarbeitung können Mitglieder, Dienstleister und Webseitenbesucher betroffen sein.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die o.g. Arten von Daten zur Ausübung, Verwaltung oder Finanzierung der Vereinstätigkeiten, zur Außendarstellung, zur Werbung, zur Verfügungstellung unserer Website, Ihrer Funktionen und Inhalte, aus Sicherheitsgründen, zur Erbringung vertraglicher Leistungen oder zur Beantwortung von Anfragen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Gemäß Art. 13 Abs.1 lit. c DSGVO teilen wir die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen unseres Clubs mit. Wenn die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen sowie Durchführung vertraglicher Maßnahmen und Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen unseres Vereins ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 25 und 32 DGSVO).

Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, erfolgt dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungvertrages auf Grundlage von Art. 28 DGSVO.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören bspw. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Registrierung im Mitgliederbereich

Wir erheben Daten unserer Mitglieder zum Zweck der Durchführung Ihrer Anmeldung für den Mitgliederbereich von www.rctegel.de. Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir verfolgen das Interesse, sicherzustellen, dass nur Mitglieder Zugriff auf den Mitgliedern vorbehaltenen Informationen erhalten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Registrierung jederzeit zu widersprechen.

Umgang mit Kontaktdaten bei Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail erheben wir Ihre Daten zum Zweck der Durchführung Ihrer Kontaktanfrage. Ihre Angaben werden gespeichert, damit auf diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme jederzeit zu widersprechen.

Erfüllung von Verträgen

Wir verarbeiten Vertragsdaten (z.B. Namen von Vertragspartnern, Zahlungsinformationen) zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs.1 lit. b DGSVO).

YouTube

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Die Weitergabe der Daten an YouTube beruht auf der Einwilligung, die Sie Google bei der Anmeldung Ihres Accounts gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben.

Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie bspw. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf unserer Website setzten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (das sind unser Interesse an der Analyse und an der Verbesserung unserer Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Angebote von Drittanbietern ein, um deren Services und Inhalte, wie bspw. Videos einzubinden (nachfolgend als “Inhalte“ bezeichnet). Voraussetzung hierfür ist, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, weil sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser der Nutzer senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Unser Bestreben ist es, nur solche Inhalte auf unserer Website zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können außerdem sogenannte Pixel-Tags (das sind unsichtbare Grafiken, die auch als “Web Beacons” bezeichnet werden) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch solche “Pixel-Tags” können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Diese pseudonymen Informationen können des Weiteren auf dem Gerät der Nutzer in Cookies gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zur Besuchszeit, zum Betriebssystem und zum Browser sowie weitere Angaben zur Nutzung unserer Website enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

Die folgende Liste gibt eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte samt Links zu deren Datenschutzerklärungen, die weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

• In unserer Website sind Funktionen des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (“Facebook”), eingesetzt. Facebook ist zertifiziert unter dem Privacy-Shield-Abkommen und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Zweck und Umfang der Datenerhebung und die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/. Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über diese Website Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unserer Website bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
• Landkarten des Dienstes Google Maps des Drittanbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
• Innerhalb unserer Internetseite sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, angeboten. Sind Sie in Ihrem Instagram – Account eingeloggt, können Sie durch Anklicken des Instagram – Buttons die Inhalte unserer Internetseite mit Ihrem Instagram – Profil verlinken. Auf diese Weise kann Instagram den Besuch unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Instagram finden Sie unter http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: geschaeftsstelle@rctegel.de.

Verantwortlicher:

Name	Ruder-Club Tegel 1886 e.V.
Straße, Nr.	Gabrielenstraße 83
PLZ, Ort	13507 Berlin (Tegel)
Vereinsregister	eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg Vereinsregister-Nr.: 755 B
Telefonnummer	030 / 433 8167
Fax-Nummer	030 / 7475 3085
E-Mail	geschaeftsstelle@rctegel.de
Vertreter	Der Ruder-Club Tegel 1886 e. V. wird vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand. Der geschäftsführende Vorstand wiederum wird durch zwei seiner Mitglieder vertreten, von denen eines der erste Vorsitzende oder einer der beiden stellvertretenden Vorsitzenden sein muss. Vorstand

Quelle: vgl. datenschutz.org